Agent.e administratif.ve
Sous la supervision du directeur Croissance et Commercialisation, l’Agent.e Administratif.ve assure le soutien administratif et opérationnel quotidien des projets vendus. Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches récurrentes et chronophages liées à la préparation des livraisons, au suivi logistique, à la saisie ERP et à la documentation technique.
Lundi au vendredi / Situé à Baie-d’Urfé / 37,5 heures par semaine / Salaire entre 22$/h et 31,25$/h selon l’expérience
Responsabilités
- Entrer les demandes d’installation dans le système ERP et assurer la mise à jour des données;
- Collaborer avec la logistique pour planifier les livraisons et coordonner les ramassages de machines;
- Assurer le suivi des dates de début de chantier et mettre à jour les calendriers de projet;
- Coordonner la préparation et la distribution des documents techniques nécessaires aux projets;
- Préparer et envoyer les lettres de renouvellement de contrats de service, en collaboration avec le département de finance;
- Créer les manuels d’utilisateur pour les projets;
- Rédiger des fiches de spécification produits et structurer la documentation des projets;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe commerciales et aux activités de gestion des clients.
Exigences
- AEC/DEC en administration ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation sera considérée;
- Minimum 2 années d’expérience dans un poste administratif dans un environnement technique;
- Lecture de plans techniques et de la construction de nomenclatures (BOM) en milieu industriel, un atout;
- Maîtrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, sharepoint);
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM);
- Bonne maitrise du français (parlé et écrit);
- Anglais fonctonnel (requis pour la rédaction de documentations);
- Bonne capacité de rédaction et mise en page de documents;
- Organisation, gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
- Bon entregent et communication efficace;
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
*Toute combinaison d’expérience et de diplôme sera considérée.
Pourquoi faire partie de la famille TOMRA?
Culture qui prône la conciliation famille – travail – vie personnelle
Horaire flexible et télétravail hybride disponible
Large éventail d’avantages sociaux: vacances, assurances collectives, fond de pension, télémédecine, vêtement, etc.
Allocation forfaitaire pour l’achat d’équipement de télétravail
Salaire compétitif selon l’expérience avec un programme de boni annuel
Culture d’entreprise orientée sur l’humain et la camaraderie
Programme de formation et développement de carrière
Équipe dynamique ouverte aux nouvelles idées
Pourquoi faire partie de la famille TOMRA?
Culture qui prône la conciliation famille – travail – vie personnelle
Horaire flexible et télétravail hybride disponible
Large éventail d’avantages sociaux: vacances, assurances collectives, fond de pension, télémédecine, vêtement, etc.
Allocation forfaitaire pour l’achat d’équipement de télétravail
Culture d’entreprise orientée sur l’humain et la camaraderie
Salaire compétitif selon l’expérience avec un programme de boni annuel
Équipe dynamique ouverte aux nouvelles idées
Programme de formation et développement de carrière
Pourquoi faire partie de la famille TOMRA?
Culture qui prône la conciliation famille – travail – vie personnelle
Horaire flexible et télétravail hybride disponible
Allocation forfaitaire pour l’achat d’équipement de télétravail
Large éventail d’avantages sociaux: vacances, assurances collectives, fond de pension, télémédecine, vêtement, etc.
Culture d’entreprise orientée sur l’humain et la camaraderie
Salaire compétitif selon l’expérience avec un programme de boni annuel
Programme de formation et développement de carrière
Équipe dynamique ouverte aux nouvelles idées
Adresse
20500 Av. Clark-Graham, Baie-D’Urfé, QC H9X 4B6